ของต้องห้าม ของต้องกำกัด และใบอนุญาตนำเข้า: ต้องเช็กอะไรก่อนสั่งของ
ความต่างระหว่างของที่นำเข้าไม่ได้เลยกับของที่นำเข้าได้ถ้ามีใบอนุญาต พร้อมวิธีตรวจก่อนจ่ายเงินให้ผู้ขาย
เอกสารนำเข้า-ส่งออกที่ต้องรู้จัก และจุดเล็ก ๆ ที่ทำให้ของติดด่าน
· อ่าน 7 นาที
ของติดด่านส่วนใหญ่ไม่ได้ติดเพราะผิดกฎหมาย แต่ติดเพราะตัวเลขในเอกสารสองฉบับไม่ตรงกัน
สรุปสั้น
- เอกสารหลักมีไม่กี่ฉบับ แต่ข้อมูลต้องตรงกันทุกฉบับ
- ใบตราส่งทางทะเลเป็นเอกสารกรรมสิทธิ์ ส่วนทางอากาศไม่ใช่
- หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดคือตัวที่ทำให้ได้ลดอากร ผิดรูปแบบเท่ากับไม่มี
- คำบรรยายสินค้าควรบอกว่าคืออะไรและทำจากอะไร ไม่ใช่แค่ชื่อรุ่น
- สแกนเอกสารเก็บไว้เอง อย่าพึ่งไฟล์จากผู้ขายอย่างเดียว
เอกสารการค้าระหว่างประเทศไม่ได้มีเยอะอย่างที่คิด แต่ความยากอยู่ที่ ทุกฉบับต้องเล่าเรื่องเดียวกัน ถ้าน้ำหนักในใบบรรจุหีบห่อไม่ตรงกับใบตราส่ง หรือชื่อสินค้าในใบกำกับราคาไม่ตรงกับที่สำแดง เรื่องจะยาวทันที
เอกสารหลักที่ต้องมี
| เอกสาร | ใครออก | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| ใบกำกับราคาสินค้า (Commercial Invoice) | ผู้ขาย | ฐานในการคำนวณราคาศุลกากรและภาษี |
| ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List) | ผู้ขาย | บอกจำนวน น้ำหนัก ขนาด ใช้ตอนตรวจของ |
| ใบตราส่งทางทะเล (Bill of Lading) | สายเรือ | สัญญารับขนและเอกสารกรรมสิทธิ์ |
| ใบตราส่งทางอากาศ (Air Waybill) | สายการบิน | สัญญารับขน แต่ไม่ใช่เอกสารกรรมสิทธิ์ |
| หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (C/O) | หน่วยงานต้นทาง | ใช้ขอลดอากรตามความตกลงการค้าเสรี |
| ใบอนุญาตนำเข้า | หน่วยงานเจ้าของเรื่อง | จำเป็นสำหรับสินค้าควบคุมบางประเภท |
| กรมธรรม์ประกันภัย | บริษัทประกัน | ใช้เคลมเมื่อของเสียหาย และเป็นส่วนหนึ่งของราคา CIF |
ใบตราส่งทางทะเลกับทางอากาศ ไม่เหมือนกัน
ข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือ ใบตราส่งทางทะเลเป็นเอกสารกรรมสิทธิ์ ใครถือต้นฉบับคือผู้มีสิทธิรับของ สายเรือจึงต้องเก็บคืนก่อนปล่อย
ส่วนใบตราส่งทางอากาศไม่ใช่เอกสารกรรมสิทธิ์ ของจะถูกปล่อยให้ผู้รับที่ระบุชื่อไว้ ไม่ต้องใช้ต้นฉบับมาแลก นี่คือเหตุผลว่าทำไมงานทางอากาศถึงไม่ค่อยเจอปัญหาเอกสารมาไม่ทัน
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิด: ฉบับที่ประหยัดเงินได้มากที่สุด
ถ้าสินค้าเข้าเงื่อนไขของความตกลงการค้าเสรี หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดคือสิ่งที่ทำให้อัตราอากรลดลง บางพิกัดลดจากหลักสิบเปอร์เซ็นต์เหลือศูนย์
แต่เอกสารประเภทนี้เข้มเรื่องรูปแบบมาก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้แบบฟอร์มผิดกับความตกลงที่จะใช้สิทธิ
- ชื่อหรือที่อยู่ผู้รับไม่ตรงกับใบขนสินค้า
- คำบรรยายสินค้าหรือพิกัดไม่ตรงกับใบกำกับราคา
- ออกย้อนหลังโดยไม่ได้ทำเครื่องหมายตามที่กำหนด
- ลายเซ็นหรือตราประทับไม่ตรงกับตัวอย่างที่แจ้งไว้
ให้ผู้ขายส่งไฟล์ร่างมาตรวจก่อนไปยื่นขอตัวจริงเสมอ การแก้หลังออกแล้วต้องทำเรื่องใหม่ที่ต้นทาง ซึ่งอาจใช้เวลาเป็นสัปดาห์
คำบรรยายสินค้า เขียนอย่างไรให้ผ่าน
คำบรรยายที่ดีต้องตอบได้สามข้อ: ของคืออะไร ทำจากวัสดุอะไร และใช้ทำอะไร เพราะสามข้อนี้คือสิ่งที่ใช้กำหนดพิกัดศุลกากร
| เขียนแบบนี้มีปัญหา | เขียนแบบนี้ดีกว่า |
|---|---|
| Spare parts | Stainless steel bearing housing for industrial pump |
| Model XJ-200 | Air compressor, electric, 2.2 kW, model XJ-200 |
| Gift / Sample | Cotton T-shirt, printed, adult size, 10 pcs sample |
คำว่า Gift หรือ Sample ไม่ได้ทำให้ไม่ต้องเสียภาษี แต่ทำให้ดูน่าสงสัยและมีโอกาสโดนเปิดตรวจมากขึ้น
เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารให้ตัวแทนออกของ
- ชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อผู้ขาย ตรงกันทุกฉบับและตรงกับทะเบียนบริษัท
- จำนวนหีบห่อและน้ำหนักรวม ตรงกันระหว่างใบบรรจุหีบห่อกับใบตราส่ง
- สกุลเงินและเงื่อนไขการส่งมอบ ระบุชัดในใบกำกับราคา
- ค่าขนส่งและค่าประกัน แยกบรรทัดให้เห็น ไม่รวมอยู่ในราคาสินค้าแบบก้อนเดียว
- เลขที่ใบกำกับราคาและวันที่ ตรงกับที่อ้างในหนังสือรับรองถิ่นกำเนิด
- เก็บไฟล์สแกนทุกฉบับไว้ที่ฝั่งเราเอง
เก็บเอกสารไว้นานแค่ไหน
เอกสารการนำเข้าส่งออกต้องเก็บไว้ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามที่กฎหมายกำหนด และการตรวจสอบภายหลังการตรวจปล่อยเกิดขึ้นได้หลายปีหลังของออกจากท่าไปแล้ว ระยะเวลาที่ต้องเก็บและรูปแบบที่ยอมรับได้เป็นไปตามประกาศที่ใช้บังคับอยู่ ควรยืนยันกับตัวแทนออกของหรือที่ปรึกษาด้านศุลกากรของบริษัท
#เอกสารนำเข้าส่งออก #Invoice #PackingList #BillOfLading #CertificateOfOrigin #ชิปปิ้ง
คลังความรู้
บทความที่เกี่ยวข้อง
Demurrage กับ Detention ต่างกันอย่างไร และทำอย่างไรไม่ให้โดนค่าปรับ
ค่าปรับสองตัวที่ผู้นำเข้าจ่ายบ่อยที่สุดโดยไม่รู้ตัว อธิบายว่าต่างกันตรงไหน ใครเก็บ และวางแผนอย่างไรให้ไม่ต้องจ่าย
ขั้นตอนพิธีการนำเข้าทางทะเล ตั้งแต่เรือเข้าจนของออกจากท่า
ไล่ทีละขั้นว่าของที่สั่งมาทางเรือต้องผ่านอะไรบ้าง ใครทำอะไร และจุดไหนที่ทำให้ของค้างท่าบ่อยที่สุด